固定资产是学校正常运转的物质基础,有效管理固定资产,才能确保学校资产的安全与完整,防止资产流失和损坏,提高资产的使用效率,避免资产闲置和浪费,充分发挥学校财产权益。因此,加强固定资产管理,保障学校工作正常运行具有重要意义。学校通过建立完善的管理制度和操作流程,对资产的购置、使用、维护、处置等各个环节进行严格监管,为学校的工作开展提供有力支撑。
一、加强学习,提高固定资产管理水平
总务科加强工作人员培训,认真学习固定资产相关规制,不断优化和完善学校固定资产管理制度,提升固定资产管理队伍的专业素质,践行严谨、勤奋、求实的工作作风,确保固定资产账账相符,账实相符。

二、加强管理,提高固定资产管理质效
总务科从“三个到位”做到固定资产的精细管理与高效使用。
(一)责任意识到位,提高工作效能。增强固定资产管理意识,对于学校的发展至关重要,强化责任意识,是做好本职工作的前提。“在其位、知其责、谋其职”,是做好本职工作的标准。总务科每个工作人员的责任心都是集体前进的一个合力,只有这种责任心的合力相加,才是推动学校发展前进的巨大动力。
(二)资产盘点到位,资产数据准确。总务科坚持“到现场、见实物”的盘点方式。对各科队固定资产的类别、型号、状态、使用人等信息进行逐一核对,做到资产账、实物、使用人、存放地点相符。加强数据统计与对比分析,扎实做好资产报表的编制工作。

图1-2:使用人、固定资产管理员及监管人员到现场见实物进行盘点
(三)管理措施到位,提高使用效益。总务科全体工作人员学习文件,加强对使用人关于固定资产使用和管理方面制度实施的宣传教育,提高风险意识。贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求,严控新增资产配置,优先通过调剂方式配置资产,提升固定资产配置、使用、处置等各环节效率。三家单位整合后,及时对待报废资产进行规整,坚持“能用不报废,报废不留用的”的原则,按程序处置固定资产。

图3-4:归整处置报废固定资产
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